1.貨物預(yù)訂:貨主與貨代分割,提供貨物的具體信息(如品名、份量、體積、數(shù)目等),貨代憑證貨物特色抉擇適宜的船運(yùn)道路以及船公司,并與貨主告竣預(yù)訂協(xié)議。
2.貨物裝箱:貨代與貨主確認(rèn)貨物的裝箱要求,搜羅抉擇集裝箱規(guī)范、裝箱方式等。貨代輔助貨主布置貨物的裝箱使命,并確保貨物裝箱適宜相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及要求。
3.貨物報(bào)關(guān):貨代憑證進(jìn)口國(guó)家/地域的報(bào)關(guān)紀(jì)律,輔助貨主籌劃進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù),提供需要的文件以及質(zhì)料,并與海關(guān)相同,確保順?biāo)旖?jīng)過(guò)報(bào)關(guān)挨次。
4.裝船操縱:貨代與船公司分割,判定具體的裝船光陰以及地址。貨代調(diào)以及貨物的運(yùn)輸?shù)娇诎?,并布置裝船操縱,搜羅貨物的裝載以及清靜牢靠,以確保貨物在運(yùn)輸歷程中不會(huì)受損。
5.單證制作:貨代豫備響應(yīng)的海運(yùn)單證,搜羅提單、裝箱清單、海運(yùn)保險(xiǎn)單等,并將需要的單證發(fā)送給相關(guān)的退出方,如貨主、海運(yùn)公司以及海關(guān)等。
6.運(yùn)輸跟蹤:貨代與貨主堅(jiān)持相同,定期提供貨物的運(yùn)輸妨礙情景,搜羅裝船光陰、船期、船名、航程等。
7.目的港報(bào)告以及清關(guān):貨代輔助貨主籌劃目的港的進(jìn)口手續(xù),搜羅向海關(guān)報(bào)告、繳征稅費(fèi)等。貨代也擔(dān)當(dāng)著調(diào)以及貨物清關(guān)以及投遞目的地的責(zé)任。
8.目的地交貨:貨代輔助貨主將貨物從口岸運(yùn)輸?shù)浇K縱目的地,可能憑證貨主的要求布置陸運(yùn)概況其余運(yùn)輸方式。
具體的海運(yùn)進(jìn)口貨代營(yíng)業(yè)流程可能因公司以及地域而有所差距,上述流程僅為艱深情景的參考。在實(shí)際操縱中,貨代會(huì)憑證具體情景與貨主妨礙相同以及商議,并憑證實(shí)際需要提供響應(yīng)的效率。
海運(yùn)進(jìn)口貨代營(yíng)業(yè)的流程:
1.接受客戶拜托:貨代公司接受客戶的進(jìn)口貨物拜托,并與客戶相同確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié),如貨物規(guī)范、數(shù)目、目的港等。
2.判定運(yùn)輸妄想:貨代公司憑證客戶要求以及貨物特色,擬訂適量的運(yùn)輸妄想,搜羅抉擇適宜的船運(yùn)路線以及運(yùn)輸方式。
3.判定用度以及報(bào)價(jià):貨代公司憑證貨物的特色、運(yùn)輸間隔、目的港要求等因素,合計(jì)出運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)以及其余相關(guān)用度,并向客戶提供具體的報(bào)價(jià)。
一、界說(shuō)的差距
貨代:全稱為貨運(yùn)代理。指的是受貨主的拜托實(shí)現(xiàn)貨物在收支口物流運(yùn)輸?shù)哪骋粋€(gè)關(guān)鍵或者與此無(wú)關(guān)的關(guān)鍵。罕有的貨代使命有空海運(yùn)收支口、進(jìn)口清關(guān)、進(jìn)口報(bào)關(guān)等等。
船代:全稱為船舶代理。指的是針對(duì)于船舶營(yíng)業(yè)相關(guān)的手續(xù)融洽以及使命,終極確保貨物在裝卸患上以順?biāo)旆恋K。罕有的船代使命有:檢疫、拖車、裝卸貨物、代簽提單等等。
二、職責(zé)的差距
貨代:本性上以及第三方物流是相同的,并非船公司的實(shí)際承運(yùn)人,而是貨主的拜托者,輔助貨主處置貨物在收支口物流中的關(guān)鍵銜接以及相同。
船代:而船代則次若是為船舶以及船公司提供一系列特定效率的。
三、效率工具的差距
貨代:效率于廣漠的外貿(mào)、工場(chǎng)及貨主同伙,是貨主以及承運(yùn)人之間的紐帶。
船代:效率于船公司,是船公司概況承運(yùn)人以及口岸之間的橋梁。
四、其余內(nèi)收留
貨代:艱深分為一級(jí)貨代、二級(jí)貨代。一級(jí)貨代可直接向船公司訂艙,但不用定有資歷訂艙,而二級(jí)貨代不用定就比一級(jí)貨代差。具體要看貨代公司的先天以及能耐了。不是所有貨代都是萬(wàn)能的,也不是所有貨代的使命規(guī)模都是不同的。
船代:拼箱訂艙是由貨代公司訂的,船公司艱深不接受拼箱的,以是拼箱提單艱深不是船公司提單。
擴(kuò)展質(zhì)料:
貨代責(zé)任的根基責(zé)任
一、作為承運(yùn)人實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸并擔(dān)當(dāng)責(zé)任(由其簽發(fā)貨運(yùn)票據(jù),用自己把握的運(yùn)輸工具,或者拜托他人實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸,并收取運(yùn)費(fèi))。
二、作為承運(yùn)人實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸不直接擔(dān)當(dāng)責(zé)任(由他人簽發(fā)貨運(yùn)票據(jù),運(yùn)用把握的運(yùn)輸工具,或者租用他人的運(yùn)輸工具,或者拜托他人實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸,并不直接擔(dān)當(dāng)責(zé)任)。
三、憑證與拜托方訂立的協(xié)議或者條約紀(jì)律,或者憑證拜托方挑唆妨礙營(yíng)業(yè)行動(dòng)時(shí),貨代應(yīng)以個(gè)別的責(zé)任實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)拜托,特地是在授權(quán)規(guī)模之內(nèi)。
四、如實(shí)陳說(shuō)所有緊張事變。在拜托籌劃營(yíng)業(yè)中向拜托方提供的情景、質(zhì)料必須著實(shí),若有任何蘊(yùn)藉或者提供的質(zhì)料不實(shí)組成的損失,拜托方有權(quán)向貨運(yùn)代理人追索并作廢代理?xiàng)l約或者協(xié)議。
五、負(fù)保密使命,貨運(yùn)代理歷程中所患上到的質(zhì)料不患上向圈外人泄露。同時(shí),也不患上將代理權(quán)轉(zhuǎn)讓與他人。
參考質(zhì)料:
攬貨→詢價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)懇求→訂艙確認(rèn)→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢→報(bào)告→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→配載(裝船妄想)→審提單→船東確認(rèn)用度→預(yù)借購(gòu)付匯聯(lián)→繳交所實(shí)用度→簽單→向貨主催款→貨主確認(rèn)并支出錢款→開(kāi)具貿(mào)易發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
一、拜托:進(jìn)口商向貨運(yùn)代理公司建議海運(yùn)進(jìn)口訂艙拜托;
二、訂艙:貨運(yùn)代理公司接到拜托之后妨礙訂艙;
三、送貨:進(jìn)口商將貨物送到指定的場(chǎng)站;
四、提單確認(rèn):確認(rèn)貨物提單信息,提交給船舶運(yùn)輸公司;
五、報(bào)關(guān):向海關(guān)連統(tǒng)報(bào)關(guān),期待海關(guān)審核及放行;
六、簽單:由發(fā)貨人將提單寄給收貨人,收貨人提貨。
一、接受貨主詢價(jià)一、海運(yùn)詢價(jià):①需把握發(fā)貨港至各大洲,各大航線罕用的,及貨主常需效率的口岸,價(jià)錢;②主要船公司船期信息;③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些種別信息,如貨名,危害級(jí)別等。(水路危規(guī))二、陸運(yùn)詢價(jià):(國(guó)夷易近幣用度)①需把握各大主要都市公里數(shù)以及拖箱價(jià)錢;②各港區(qū)裝箱價(jià)錢;③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、不能實(shí)時(shí)提供的,需請(qǐng)主顧留下電話、姓氏等分割因素,海運(yùn)報(bào)價(jià) 國(guó)際快遞,以便在盡可能短的光陰內(nèi)回覆貨主。
二、接單(接受貨主拜托)接受貨主拜托后(艱深為傳真件)需清楚的重點(diǎn)信息:一、船期、件數(shù)二、箱型、箱量三、毛重四、體積各項(xiàng)型最概況積為:(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積,可裝份量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose艱深箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)五、付費(fèi)條款、貨主分割措施六、做箱情景,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙一、繕制拜托書(shū)(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大水平保障原始托單的數(shù)據(jù)精確、適宜性,以削減后續(xù)歷程的頻仍變更。二、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)錢確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能往訂艙。三、取患上配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱一、門到門:填妥裝箱妄想中:做箱光陰、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、分割人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。二、內(nèi)裝:填妥裝箱妄想中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。三、取患上兩種做箱措施所患上的裝箱單(CLP)
五、報(bào)關(guān)(無(wú)意同時(shí)、無(wú)意先于做箱)一、清楚常進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)所需質(zhì)料。①需商檢②需配額③需答應(yīng)證④需產(chǎn)地證⑤需提供牌號(hào)授權(quán)、牌號(hào)品名⑥進(jìn)口香港地域貨值逾越$10萬(wàn),其余地域逾越$50萬(wàn),核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)⑦需提供商會(huì)核價(jià)章二、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)于應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所展現(xiàn)的毛重毛重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的精確性(單證不同)。三、展現(xiàn)報(bào)關(guān)單地址貨物的“中文品名”,比力海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否適宜,按編碼判定計(jì)量單元,并憑證海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺少報(bào)關(guān)要件。四、備妥報(bào)關(guān)拜托書(shū),報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)之后),變更單(需要的話)以及其余所需質(zhì)料,國(guó)際物流,于截關(guān)前一天通關(guān)。五、跟蹤場(chǎng)站收條,確保配載上船。六、個(gè)別退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)依然需要,諸何等可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件質(zhì)料,退關(guān)、改配見(jiàn)告應(yīng)先于該配置裝備部署船期一個(gè)星期抵達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順?biāo)斐榛刭|(zhì)料,重新運(yùn)用。否則只會(huì)順延船期,組成省事。
六、提單確認(rèn)以及更正一、問(wèn)明主顧“提單”的發(fā)放方式:①電放:需主顧提供本來(lái)“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。②預(yù)借(如可行)需主顧提供本來(lái)“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。③倒簽(如可行)需主顧提供本來(lái)“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情景下,少數(shù)是簽發(fā)HOUSEB/L.④分單:應(yīng)等船開(kāi)之后3~4天(候艙單投遞海關(guān),以保障退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。⑤并單:應(yīng)等船開(kāi)之后3~4天(候艙單投遞海關(guān),以保障退稅),再將多票關(guān)單分解一票關(guān)單⑥異地放單:須經(jīng)船公司擁護(hù),并取患上貨主保函以及異地接單之分割人,電話,傳真,公司名,地址等質(zhì)料方可放單。二、憑證原始質(zhì)料,傳真于貨主確認(rèn),并憑證回傳建樹(shù)提單精確內(nèi)收留。
七、簽繁多、魔難每一張本來(lái)提單是否都簽全了證章。二、是否需要手簽。
八、航次用度結(jié)算一、海運(yùn)費(fèi)①預(yù)支(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)二、陸運(yùn)費(fèi)①訂艙②報(bào)關(guān)(搜羅返關(guān)以前己經(jīng)報(bào)關(guān)的用度)③做箱(內(nèi)裝/門到門)④其余應(yīng)思考的用度:沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、變更
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)一、貨主自來(lái)取件的,需簽收二、經(jīng)過(guò)EMS以及快遞投遞的,應(yīng)在“名址單”,上表明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“答應(yīng)證號(hào)”、“配額號(hào)"等因素以備日后查證
十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督匆匆航次用度的整理并實(shí)時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關(guān)退稅有下場(chǎng)的,需變更并要提供如下質(zhì)料:l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)精確、艙單不精確的①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;②場(chǎng)站收條復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;③提單本來(lái)復(fù)印件兩張;④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件;⑤更正單(三聯(lián)、本來(lái))。二、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)①船開(kāi)5天(使命日)內(nèi)沒(méi)能實(shí)時(shí)更正的:先繳納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)貨主重新提供報(bào)關(guān)單提單本來(lái)復(fù)印件(加蓋“提單本來(lái)確認(rèn)章”)②船開(kāi)5天(使命日)內(nèi)變更的提單本來(lái)復(fù)印件(加蓋“提單本來(lái)確認(rèn)章”)本來(lái)、精確的報(bào)關(guān)單本來(lái)、精確的發(fā)票、裝箱單
1根基流程搜羅客戶下單、貨物裝箱、報(bào)關(guān)、海運(yùn)運(yùn)輸、目的地清關(guān)、派送貨物。
2客戶下單后,貨代公司會(huì)憑證貨物的性子以及數(shù)目,布置適宜的集裝箱妨礙裝箱,而后妨礙報(bào)關(guān)手續(xù),搜羅報(bào)關(guān)單以及商檢文件等。
接著,貨物會(huì)經(jīng)過(guò)海運(yùn)運(yùn)輸?shù)侥康目诎?,抵達(dá)后需要妨礙清關(guān)手續(xù),搜羅目的地報(bào)關(guān)、商檢以及海關(guān)魔難等。
最后,貨物會(huì)被派送到客戶指定的收貨地址。
3在實(shí)際操縱中,貨代公司也可能需要處置一些頗為情景,如船期延遲、貨物損失等下場(chǎng),需務(wù)實(shí)時(shí)處置以保障貨物的清靜運(yùn)輸熱以及遂抵達(dá)目的地。
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