大概流程:收貨人預備進口單據→換單→報檢→報關辦理設備交接單→提箱→提貨
具體操縱:
一、進口單據:
1:收貨人向貨代提供進口全套單據;貨代查清此貨物由哪家船公司承運、哪家船代操縱、在哪里可以換取提貨單(小提單)。
2:進口單據包括:帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同(一般貿易)。
3:貨代提前聯系場站并確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
二、換單:
1:貨代在指定船代或船公司確認該船到港時間、地點,如需轉船,必須確認二程船名。
2:憑帶背書的正本提單(假如電報放貨,可帶電報放貨的傳真件與保函)往船公司或船代換取提貨單(小提單)。
注:“背書正本提單”兩種形式:
(1),提單上收貨人欄顯示“訂艙人”,則由發(fā)貨人背書;(2),提單上收貨人欄顯示真正的收貨人,鐵路運輸 上??者\,則需收貨人背書。
一、租船訂艙。可以找多家貨運代理咨詢一下海運費的價格,找到滿足的價格就可以從貨運代理那里訂艙。
二、訂艙后,貨代會給你進貨通知,上面有你送貨的地址和最晚進貨時間。
三、貨物預備好后送到碼頭進貨,進貨后就會知道集裝箱號和箱皮重,報關時會用到。
四、做發(fā)票、箱單報關,最遲在船開前1-2天報完關。報關時除發(fā)票、箱單外,還會用到外匯核銷單跟報關委托書,這些要在報關條件前預備好,以免耽誤報關。你只需把這部分資料交給貨運代理,他們會幫你完成報關的過程的。
五、通關后貨主的工作就算基本完成了。
六、船開后,跟船公司要提單,交給客戶提貨用。
七、收匯--核銷---退稅
慢慢來,做過一次就會熟悉了!
一、接受貨主詢價
1、海運詢價:
①需把握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
②主要船公司船期信息;
③需要時應向詢價貨主問明一些種別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
2、陸運詢價:(人民幣費用)
①需把握各大主要城市公里數和拖箱價格;
②各港區(qū)裝箱價格;
③報關費、商檢、動植檢收費標準。
3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積各項型
5、付費條款、貨主聯系方法
6、做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能往訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關
1、了解常出口貨物報關所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產地證
⑤需提供商標授權、商標品名
⑥出口香港地區(qū)貨值超過萬,其他地區(qū)超過萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
⑦需提供商會核價章
2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
①電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
②預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。
③倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.
④分單:應等船開以后3~4天(候艙單投遞海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
⑤并單:應等船開以后3~4天(候艙單投遞海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單⑥異地放單:須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內收留。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、海運費
①預支(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
①訂艙
一、集裝箱海運的運輸流程先容
集裝箱海運作為現代物流不可或缺的一環(huán),其運輸流程主要包括訂艙、接受托運申請、發(fā)放空箱、拼箱貨裝箱、整箱貨交接、集裝箱的交接簽證、換取提單和裝船等八個步驟。
1、訂艙
發(fā)貨人需在貨物托運前一定時間內填寫集裝箱貨物托運單,委托其代理或直接向航運公司申請訂艙。
2、接受托運申請
航運公司根據自身運力和航線等情況,決定是否接受托運申請。若接受,將編制訂艙清單,并分發(fā)給集裝箱堆場和貨運站,安排空箱和辦理貨運交接。
3、發(fā)放空箱
整箱貨貨運通常由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領取空箱,拼箱貨貨運則由貨運站負責領取。
4、拼箱貨裝箱
發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站,由貨運站根據訂艙清單和場站收據負責裝箱,并編制集裝箱裝箱單。
5、整箱貨交接
發(fā)貨人自行負責裝箱,并將已加海關封志的整箱貨運到集裝箱堆場。堆場根據訂艙清單,核對場站收據和裝箱單驗收貨物。
6、集裝箱的交接簽證
堆場或貨運站在驗收貨物和/或箱子后,在場站收據上簽字,并將簽署后的場站收據交還給發(fā)貨人。
7、換取提單
發(fā)貨人憑場站收據向集裝箱運輸經營人或其代理換取提單,然后往銀行辦理結匯。
8、裝船
根據裝貨情況,集裝箱裝卸區(qū)制訂裝船計劃,并將出運的箱子調整到集裝箱碼頭前方堆場,待船靠岸后,即可裝船出運。
二、集裝箱海運要留意什么
在貨物運輸前必須簽訂運輸合同,合同應明確各自權益和責任,包括貨物數目、運輸要求和損壞等題目,防范運輸中可能的糾紛。海運時應對貨物購買保險,國際物流,保障在運輸中得到公道保障,當貨物遭受意外時,保險公司可以提供賠償。
公道安排運輸路線和時間,根據實際情況與貨主溝通協商,確保貨物安全準時到達。運輸過程中,及時把握船舶航行情況,了解貨物實時狀態(tài),隨時向客戶匯報。
三、集裝箱海運的上風
相較于傳統(tǒng)的散貨航運方式,集裝箱海運具有以下上風:
1、進步效率:集裝箱可以標準化處理和操縱,大幅進步裝卸效率和貨物周轉速度。
2、降低本錢:集裝箱海運可以實現批量化和規(guī)?;\作,降低單個貨物的運輸本錢。
3、保障安全:集裝箱可以對貨物進行封閉、密封和防盜等處理,保障貨物的安全性。
4、方便治理:通過集裝箱碼頭、堆場等基礎設施的建設,方便進行貨物治理和監(jiān)控。
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