外貿(mào)海運(yùn)的流程包括以下幾個(gè)步驟:
1.預(yù)備操縱:在收貨人通知公司取貨物單前,要先讓收貨人將提單先傳真一份,以便公司查詢船何時(shí)到港,之后與收貨人落實(shí)清關(guān)地點(diǎn)。假如是外地客戶,則要落實(shí)他們是否在海關(guān)和商檢備案。
2.預(yù)備單據(jù):操縱方式預(yù)備完成之后,接下來我們要通知收貨人讓他們提供完整的實(shí)品名及稅號(hào)。我方公司操縱職員接單之后,要核實(shí)單據(jù)是否完整。
3.進(jìn)口換單:提單正本寄到海運(yùn)進(jìn)出口后,我們公司的換單職員到指定的貨運(yùn)代理或者船公司換取提貨單,然后將提貨單傳真給報(bào)關(guān)員。
4.報(bào)關(guān)報(bào)檢:假如是從其他地方進(jìn)口的貨物,單據(jù)齊全后可以先做包裝商檢,原則上包裝商檢要在清關(guān)地報(bào)檢、查驗(yàn)。
5.查驗(yàn)、交稅、放行:通常來說,海關(guān)查驗(yàn)的貨物,要將貨物托到海關(guān)指定的查驗(yàn)區(qū)進(jìn)行查驗(yàn),我們要配合海關(guān)做好貨物的解釋工作。
6.確認(rèn)賬單:
7.退單催款:
外貿(mào)海運(yùn)流程
1.貨物預(yù)訂:貨主與貨代聯(lián)系,提供貨物的具體信息(如品名、重量、體積、數(shù)目等),貨代根據(jù)貨物特性選擇合適的船運(yùn)路線和船公司,并與貨主達(dá)成預(yù)訂協(xié)議。
2.貨物裝箱:貨代與貨主確認(rèn)貨物的裝箱要求,鐵路運(yùn)輸 上海空運(yùn),包括選擇集裝箱類型、裝箱方式等。貨代協(xié)助貨主安排貨物的裝箱工作,并確保貨物裝箱符合相關(guān)規(guī)范和要求。
3.貨物報(bào)關(guān):貨代根據(jù)出口國家/地區(qū)的報(bào)關(guān)規(guī)定,協(xié)助貨主辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),提供必要的文件和資料,并與海關(guān)溝通,確保順利通過報(bào)關(guān)程序。
4.裝船操縱:貨代與船公司聯(lián)系,確定具體的裝船時(shí)間和地點(diǎn)。貨代協(xié)調(diào)貨物的運(yùn)輸?shù)礁劭冢才叛b船操縱,包括貨物的裝載和安全固定,以確保貨物在運(yùn)輸過程中不會(huì)受損。
5.單證制作:貨代預(yù)備相應(yīng)的海運(yùn)單證,包括提單、裝箱清單、海運(yùn)保險(xiǎn)單等,并將必要的單證發(fā)送給相關(guān)的參與方,如貨主、海運(yùn)公司和海關(guān)等。
6.運(yùn)輸跟蹤:貨代與貨主保持溝通,定期提供貨物的運(yùn)輸進(jìn)展情況,包括裝船時(shí)間、船期、船名、航程等。
7.目的港申報(bào)和清關(guān):貨代協(xié)助貨主辦理目的港的進(jìn)口手續(xù),包括向海關(guān)申報(bào)、繳納稅費(fèi)等。貨代也承擔(dān)著協(xié)調(diào)貨物清關(guān)和投遞目的地的責(zé)任。
8.目的地交貨:貨代協(xié)助貨主將貨物從港口運(yùn)輸?shù)浇K極目的地,可以根據(jù)貨主的要求安排陸運(yùn)或者其他運(yùn)輸方式。
具體的海運(yùn)出口貨代業(yè)務(wù)流程可能因公司和地區(qū)而有所不同,上述流程僅為一般情況的參考。在實(shí)際操縱中,貨代會(huì)根據(jù)具體情況與貨主進(jìn)行溝通和協(xié)商,并根據(jù)實(shí)際需求提供相應(yīng)的服務(wù)。
海運(yùn)出口貨代業(yè)務(wù)的流程:
1.接受客戶委托:貨代公司接受客戶的出口貨物委托,并與客戶溝通確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié),如貨物類型、數(shù)目、目的港等。
2.確定運(yùn)輸方案:貨代公司根據(jù)客戶要求和貨物特性,制定適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方案,包括選擇合適的船運(yùn)線路和運(yùn)輸方式。
3.確定費(fèi)用和報(bào)價(jià):貨代公司根據(jù)貨物的特性、運(yùn)輸間隔、目的港要求等因素,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用,并向客戶提供具體的報(bào)價(jià)。
一、貨主詢價(jià)1、海運(yùn)詢價(jià)①需把握貨主常詢的起運(yùn)港、目的地的主要航線/渠道港口的相關(guān)海運(yùn)價(jià)格;②需把握主要船公司的船期信息;③必要時(shí),應(yīng)向貨主問明一些種別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))2、內(nèi)陸價(jià)格(RMB)①需把握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;②各港區(qū)裝箱價(jià)格;③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢等口岸單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二、接單接收貨主委托書(Booking)后,需明確的重點(diǎn)信息:船期,海運(yùn)報(bào)價(jià) 國際快遞,柜型、柜量,船公司,起運(yùn)港,目的港,件數(shù),毛重,體積,運(yùn)費(fèi)條款,運(yùn)輸條款,付費(fèi)條款,貨主聯(lián)系方法,做箱情況(門到門還是內(nèi)裝)等。
海運(yùn)的費(fèi)用主要有運(yùn)輸費(fèi)用,保險(xiǎn)費(fèi),清關(guān)費(fèi)。主要要看和客戶簽訂的交易方式,假如是CIF,則海上運(yùn)輸費(fèi)用,保險(xiǎn),出口清關(guān)由賣方承擔(dān),買方承擔(dān)進(jìn)口清關(guān)和貨物到目的地的運(yùn)輸費(fèi)用。
海運(yùn)進(jìn)口流程主要包括預(yù)備進(jìn)口單據(jù)、換單、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、辦理設(shè)備交接單、提箱、提貨等步驟。具體操縱如下:
一、進(jìn)口單據(jù):收貨人需提供進(jìn)口全套單據(jù),包括帶背書的正本提單、裝箱單、發(fā)票、合同等。貨代需提前聯(lián)系場站確認(rèn)提箱、掏箱、裝車、回空費(fèi)用。
二、換單:貨代確認(rèn)船到港時(shí)間、地點(diǎn),憑正本提單或電報(bào)放貨的傳真件及保函換取提貨單。提單背書形式需根據(jù)收貨人欄內(nèi)收留確定。
三、報(bào)檢:根據(jù)商品編碼確認(rèn)是否需做商檢。
四、報(bào)關(guān):收貨人可自行或委托報(bào)關(guān)行清關(guān),所需資料包括提單、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單等。海關(guān)通關(guān)時(shí)間一般為一個(gè)工作日,特殊貨物可能需兩到三個(gè)工作日,且可能進(jìn)行技術(shù)或隨機(jī)查驗(yàn)。
五、辦理設(shè)備交接單:貨代憑提單或電放文件到船公司或船代箱管部辦理設(shè)備交接單。
六、提箱:貨代或收貨人憑小提單和拖車申請(qǐng)辦理提箱手續(xù),支付相關(guān)費(fèi)用,并確認(rèn)設(shè)備交接單內(nèi)收留正確。空箱需返回指定回箱地點(diǎn),收貨人需結(jié)算費(fèi)用。
七、提貨:憑小提單聯(lián)系拖車到指定碼頭、場站提取貨物。押款人需到箱管部結(jié)算押款。
以上流程還需留意申報(bào)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、配載、裝船等環(huán)節(jié),確保流程順暢。電放作為特殊提貨方式,需提供書面申請(qǐng)或保函,并在船東指定時(shí)間前處理,避免產(chǎn)生改單費(fèi)用。
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